Electronic Filing and Document Management System

Dilihat 807

PENDAHULUAN Salah satu hal yang mendukung kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan. Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan. Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik. Dalam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai. Perawatan sistem pengarsipan yang efisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya. Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama: rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan. Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada pencapaian tujuan perusahaan dengan baik. MANFAAT

Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan
Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya

MATERI 1. Modern Office

Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan
Administrasi dalam Kantor Modern
Electronic Data Base

2. Arsip dan Filing

Arti serta Fungsi Arsip dan Filing System
Record Management dan Filing System
Fungsi dan Manfaat dalam Penyimparan Elektronik

3. Sistem Arsip dan Pengelolaan Arsip Secara Elektronik

Jenis-jenis Arsip
Sistem-sistem Pengelolalan Arsip
Penyimpanan Arsip di dalam Peralatan Elektronik
Sistem Index dalam Pengelolaan Arsip

4. Media Penyimpanan Arsip

Metode Pemindahan Arsip
Media Penyimpanan Arsip
Media Penyimpanan Elektronik

5. Electronic Filing System

Jenis-jenis Peralatan Elektronik Penyimpan Arsip
Karakteristik Arsip Elektronik
Teknik Mengelola Arsip Secara Elektronik

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir

Formulir Pendaftaran

Silahkan isi FORMULIR PENDAFTARAN berikut dengan data yang benar agar
Kami dapat konfirmasi ulang kembali via email, WA maupun telepon.

Personal Data

*Harus diisi

Nama Lengkap*

Nama Perusahaan*

Alamat Perusahaan*

Jabatan*

Email Perusahaan*

Email Alternatif*

Phone/Wa*

Nomor Kantor*

Ekstensi

Data Materi Training

*Harus diisi

Topik Training*

Jumlah Peserta*

Nama Peserta yang Didaftarkan*

Pastikan data yang diisi sudah benar agar Kami konfirmasi ulang kembali via email, WA maupun telepon terimakasih.

HUBUNGI KAMI

Komplek Pertokoan Ruko Tritunggal No. T7, Jotawang, Bantul, Yogyakarta 55188

Phone : 0811 2949 265

Email : marketing1@cakrabiwa.co.id

Kirim Pesan Kepada Cakra!

Kami siap membantu kebutuhan pelatihan anda, silakan isi form berikut: