Effective Time Management

OVERVIEW Setiap orang memiliki modal waktu yang sama dalam 1 hari, yaitu 24 jam, tetapi tidak semua orang bisa mengelolanya dengan baik. Banyaknya tugas atau pekerjaan yang harus diselesaikan dalam 24 jam seringkali membuat seseorang menjadi stress. Alasan tidak cukup waktu seringkali diungkapkan untuk menjustifikasi keterlambatan atau ketidaktuntasan penyelesaian tugas atau pekerjaan tersebut. Padahal, kondisi “sibuk” tersebut bisa diatasi dengan penetapan skala prioritas dan penerapan teknik pengelolaan waktu yang efektif. Pengelolaan waktu yang efektif juga akan menjadikan seseorang mampu meraih kesuksesan dalam hidup dan karirnya. Pengalaman menunjukkan bahwa pribadi-pribadi yang sukses adalah mereka yang piawai menyiasati dan mengatur waktu sedemikian rupa. Mereka tidak akan melewati waktunya tanpa hal yang berguna. Orang yang mampu mengatur waktunya dengan baik akan tetap memiliki kehidupan yang menyenangkan walaupun memiliki daftar tugas yang sangat panjang. Pelatihan ini mencoba membantu individu untuk dapat mengelola waktunya secara efektif agar mampu meraih keberhasilan di masa mendatang baik dalam karir maupun dalam kehidupannya. TUJUAN Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta:

• Mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan diri berkaitan dengan pengelolaan waktu yang efektif, dan berdasarkan identifikasi kekuatan dan kelemahan tersebut sehingga memiliki motivasi untuk memperbaiki diri
• Mampu menyusun skala prioritas dalam hidup yang memperhatikan keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi
• Mampu menggunakan teknik-teknik pengelolaan waktu secara efektif
• Mampu mengidentifikasi sumber-sumber pemborosan waktu dan bagaimana cara menangani atau mengantisipasinya
• Mampu mengelola stress akibat padatnya jadwal kegiatan sehingga hari-hari lebih menyenangkan

MATERI 1. Introduction to Time Management

• The Value of Time
• Why Should We Manage Our Time Effectively?

2. Knowing Your Time Management Style

• Evaluating Your Current Strengths
  • Type A and Type B Behaviour
  • How Time-managed You Are
  • How You Related to Time
  • How Environment Affect Your Way Shape Your Time
  • Where Do The Hours Go?
• Recognizing Opportunities for Improvement
• Assessing The Effect of Your Time Style on Others

3. Time Management Effectively

• To-Do-List
• Prioritizing
  • Defining Goals
  • The ABCs of Prioritizing
  • The Indexcard/Post-it System
  • Pay-off System
  • Pareto Principle
  • Estimate Time Consumed
• Creating a Realistic and Productive Scheduling
• Evaluation

4. Managing Time through Self-Management Principles

• Procrastination: The Thief of Time
• Identifying Personal Time-wasters

5. Managing Time Day to Day

• How to Delegate Effectively
• Learning to Say No
• The Art of Anticipating
• Plugging Time Leaks
• Increasing Productivity by Using Technology Efficiently
• How to Manage The Meeting Effectively

6. Stress Management

• Type of Stress (Eustress, Distress, and Level Optimum Stress)
• Stress Signals
• Stressor
• Manage Stress Well

PESERTA Pimpinan (Manajer/Supervisor/Head Section) atau Staf yang ingin meraih sukses dalam kehidupan maupun karir di tempat kerja. TRAINING  METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir