Dilihat 631
DESKRIPSI
Sebagai pekerja profesional, sudah selayaknya seseorang memiliki keterampilan berkomunikasi, tidak hanya kemampuan berkomunikasi secara lisan, tetapi juga mampu berkomunikasi melalui tulisan. Salah satu keterampilan yang perlu dimiliki tersebut adalah kemampuan menulis laporan. Meski menulis laporan kerap dianggap pekerjaan mudah, namun masih ada dijumpai rancangan laporan yang baik dari segi isi maupun susunannya, tidak mengikuti pola yang standar, seperti substansi laporan yang tidak berdasarkan data & fakta yang akurat, relevan, lengkap, bisa dipercaya.
Kedua, laporan tidak menggunakan istilah, ungkapan, bahasa Indonesia sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) sehingga laporan tersebut tidak mudah dibaca, dipahami, atau tidak menggunakan ungkapan/idiom Bahasa Inggris yang benar (jika laporan dibuat dalam Bahasa Inggris).
Persoalan lain, susunan laporan yang tidak sistematis atau memasukkan data apa adanya tanpa diikuti oleh proses analisa data, proses pengambilan kesimpulan (seperti menganalisa penyebab timbulnya deviasi atau gap antara Rencana, Realisasi), termasuk tidak memberikan rekomendasi jalan keluar dari masalah yang dihadapi.
Beberapa persoalan ini, jika tidak diatasi dengan baik, maka akan mengganggu keefektifan dalam presentasi laporan. Mengingat bahwa penulisan laporan mempunyai andil yang penting dalam efektif atau tidaknya laporan yang disajikan, maka dengan mengikuti
Pelatihan Effective Report Writing peserta diharapkan mampu untuk memahami teknik penulisan laporan serta mampu menyiapkan laporan bisnis yang dibutuhkan dalam kegiatan kerja perusahaannya.
TUJUAN
- Memiliki pemahaman tentang pengertian dari “Effective Laporan” serta jenis-jenis laporan menurut Latar Belakang & Sasarannya
- Memiliki pemahaman tentang syarat data & fakta yang digunakan dalam sebuah laporan, serta keterampilan tentang teknik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data, yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan, rekomendasi jalan keluar masalah (jika ada gap antara “Target & Actual”)
- Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format atau layout Laporan, dengan bahasa, ungkapan yang baik dan benar (baik Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris), yang menarik, mudah dibaca dan dipahami, baik dalam bentuk Reading Material (berupa proposal yang dikirim kepada atasan untuk dibaca), maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan), guna memeroleh persetujuan.
MATERI
1. Komunikasi Non Verbal, Proses Komunikasi Efektif
2. Prosedur, Aliran Komunikasi Terkait Laporan Bisnis
3. Memahami Khalayak Pembaca, Fokus Masalah
4. Menetapkan Fokus Tulisan, Teknik Pengemasan Pesan
5. Kemampuan Dasar Menulis, Pengembangan Ide, Proses Editing Tulisan
6. Konseptual Effective Laporan
- Hakekat Laporan
- Substansi
- Jenis, Format Laporan
- Aspek-aspek Sebuah Laporan
7. Memahami Fakta, Data, Informasi, Opini
8. Cara memperoleh Data (Fact Finding), Penyaringan Data
9. Memilih Tipe Laporan yang Sesuai
10. Teknik Penyajian Laporan (Pemilihan Kata, Grafik, Font, Warna, dll)
11. Memahami Syarat Data Sebagai Dasar Membuat Kesimpulan Penulisannya
12. Proses Membuat Rekomendasi kepada Atasan Sebagai Proposal Solusi Masalah
13. Mencari Penyebab (Gap) dan Menemukan Jalan Keluar
14. Presentasi Laporan
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
FACILITY
Training Kit
Handout
Certificate
Lunch + 2x Coffee Break
Souvenir
