Effective Receiving and Warehousing

DESKRIPSI Pengelolaan fungsi gudang yang baik sangat berperan penting dalam kesuksesan suatu perusahaan. Oleh karena itu, keterampilan pengelolaan operasional dalam mengelola gudang yang efektif dan efisien dalam aspek tata usaha administrasi perlu dipahami dengan baik, supaya fungsi gudang dapat lebih ditingkatkan. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional tata usaha sistem manajemen pergudangan khususnya bagian penerimaan (receiving) yang meliputi proses penerimaan barang, administrasi penerimaan, prosedur inspeksi dan  proses penyimpanan barang. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional dan tata usaha/administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini, selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan. TUJUAN

1. Memberikan pemahaman tentang fungsi strategis manajemen pergudangan khususnya bagian penerimaan (receiving) bagi perusahaan
2. Memberikan ketrampilan tata usaha/administrasi manajemen pergudangan secara efektif
3. Memberikan pemahaman operasional pergudangan yang efektif dan efisien dengan tata kelola manajemen pergudangan yang modern

MATERI 1. Peran Manajemen dalam Pengelolaan Pergudangan 2. Administrasi Penerimaan Barang

• Prasyarat Penerimaan Barang
• Pembentukan Team Penerimaan Barang
• Kriteria Penerimaan Barang
• Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang Dokumen Penerimaan Barang
• Berita Acara Penerimaan Sementara
• Berita Acara Penerimaan Barang
• Penyusunan Laporan Transaksi Barang
• Rekomendasi pembayaran

3. Dokumen Receiving

• Return Goods Authorization
• Packing List
• Purchase Order
• Receiving Tally
• Receiving Record
• Daily Receive Report
• Daily Summary Of Material Received
• Daily Receive Schedule
• Freight Inspection Report
• Material Inspection Report
• Material Rejection Notice
• Overage, Shortage, and Damage Report
• Locator Card, Stock Record Card
• Store Withdrawal Form

4. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang

• Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang
• Dokumen yang digunakan untuk Penyimpanan barang
• Tatacara Pengisian Kartu Barang
• Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
• Tatacara Perhitungan Nilai Persediaan barang

5. Laporan Sistem Pergudangan

• Laporan Status Persediaan
• Laporan Transaksi Barang
• Klasifikasi Barang
• Statistik Pemakaian Barang
• Laporan Perhitungan Inventory Control

PESERTA Sasaran peserta untuk pelatihan ini adalah para manajer dari departemen logistic, pergudangan, staff pengelolaan gudang dan inventory yang mencakup tugas penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian barang. TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick up Participants (Yogyakarta)