Document Control and Filing System

Dilihat 2789

DESCRIPTION Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, uptodate dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi. BENEFIT

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat, tepat dan efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

OUTLINE MATERI 1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System 2. Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
Jenis arsip
Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
Penggandaan dan pendistribusian arsip
Penataan arsip (Klasifikasi dan Pengkodean Arsip)
Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, prinsip klasifikasi
Klasifikasi abjad: Sistem Kamus, Sistem Ensiklopedia dan Sistem Geografis, Klasifikasi Angka, Sistem Pemberkasan Desimal, Sistem Pemberkasan Kronologis, dan Klasifikasi Alfanumerik
Pengindeksan dan Kualitas Indeks
Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), Alfabetikal
Prosedur pemeliharaan berkas
Pengawasan dan pengelompokkan berkas
Disposisi
Pengelolaan ruang berkas
Masalah umum pemberkasan

4. Manajemen Dokumen Elektronik

Perencanaan
Survei dokumen dan informasi
Penilaian dokumen
Metadata dan kebijakan
Strategi kontekstual
Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

Konsep Digital Filing System & perangkat pendukungnya
Isu Legalitas Arsip Digital
Prosedur Alihmedia/Imaging Document
Kategori pengenalan Scanner
Kategori dan Komponen EDMS
Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Software untuk Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen Basis data
LAN, Intranet, dan Internet

PARTICIPANT Pimpinan (Manajer/Supervisor/Head Section) atau Support Personnel (Staff Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITIES Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)