Database Management and Filing System

  TUJUAN Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :

• Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum, regulasi, aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen
• Meningkatkan pemahaman serta kemampuan para Database Administrator agar lebih profesional serta ahli dalam merancang dan membangun database yang dibutuhkan dalam mendukung aplikasi bisnis sistem informasi.

  MATERI

1. Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
2. Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
3. Administrator Database
4. Regulasi dan Undang-Undang Kearsipan RI (UU No. 7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009)
5. Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
6. Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
7. Tahapan dan Prosedure Filing
8. Metode Pengawasan dan Pemindahan File
9. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
10. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
11. Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
12. Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen
13. Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip
14. Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
15. Implementasi Dari Document Control Based On ISO 9001
16. Level Security User Access Application

  TARGET Semua karyawan atau manajer yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan kontrak   TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)