Data Analysis and Statistics with MS Excel

BACKGROUND Masih sering ditemukan diberbagai organisasi yang sebagian besar karyawannya merasakan kesulitan dalam melakukan pengolahan analisa database dengan proses validasi data yang cepat dan tepat. Apalagi hasil tersebut dibuatkan ke dalam format dashboard summary report yang interaktif, dinamis dan menarik untuk keperluan analisa database lebih lanjut. Jika source database-nya dalam jumlah yang besar (lebih dari 65.000 record) dan bersumber dari external database, yang dapat berupa file text, file database, dan lain-lain, tentunya masalah tersebut akan jadi bertambah rumit. Permasalahan tersebut umumnya terjadi di departemen accounting, finance, sales, dan lain-lain. Tentunya hal tersebut di atas membutuhkan adanya solusi yang efektif dan efisien. Pengolahan data seperti itu tentunya tidak dapat lagi dikerjakan oleh Ms.Excel. Microsoft Excel dapat menangani proses database analysis yang jumlahnya melebihi dari 65.000 record data. Dengan sejumlah fungsi validasi dan analisa database yang sudah ada, Excel juga ternyata memiliki fitur canggih, yang dalam kondisi defaultnya tidak dimunculkan, yaitu data analysis tool pack dan solver analysis tool pack. Anda tidak perlu lagi direpotkan membangun aplikasi program database analysis dan summary reporting dengan bahasa progam tertentu yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, karena semua hal tersebut di atas dapat dikerjakan dengan Excel secara cepat, tepat dan mudah. TUJUAN Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Membaca dan memasukkan berbagai macam data : Text file dan database yang lain yang jumlah record lebih dari 65.000 record ke dalam Excel
2. Melakukan proses validasi data hasil konvert, baik untuk data text, date dan number.
3. Melakukan proses logical data dengan single IF dan multiple IF conditional function.
4. Melakukan quick filter dengan kombinasi gabungan key fields.
5. Melakukan custom filter dan Advance Filter (Query with Criteria).
6. Memanfaatkan fungsi-fungsi Excel untuk berbagai macam kebutuhan analisa database.
7. Mengaktifkan data analysis tool pack dan solver analysis tool pack dalam tab menu.
8. Menggunakan tool analisa database yang ada pada data analysis tool pack untuk kebutuhan analisa database yang cukup kompleks.
9. Menggunakan tool database analysis solver yang ada pada solver analysis tool pack.
10. Mampu membuat summary report dengan tampilan graphic 3D yang informasi datanya data ditampilkan secara interaktif.
11. Membuat automation process form template (document and database protection, allowing of user access).

MATERI

1. What’s New in Excel
2. Read of Ribbon menu
3. Step by step operation for external data converting process to Excel database
4. Sort by One Level to Four Level with Sort On Values and Cells Color
5. How make and using Data Filter with Ascending or Descending method
6. How make and using Quick Data Filter with create of fields combination union
7. How make and using Custom Data Filter with filter by color
8. How make and using Custom Data Filter with filter by data type (number, text, date)
9. How make Advance Filter (Criteria and Output Data Query)
10. How make and using Conditional Formatting Process
11. How make and using Consolidate Methods
12. How make and using Single IF conditional and Multiple IF conditional function
13. How make and using Data Validation for Onel Level and Two Level
14. How make and using Data Validation Automation with Table Function
15. How make and using Data Table Method for one cell input and two cell input
16. How make and using data analysis method (What If Analysis – Goal Seek and Scenario manager)
17. How make and using analysis function
18. How make active and using data analysis tool pack
19. How make active and using solver analysis tool pack
20. How make and using Pivot Table
21. How make and using Pivot Chart
22. How make and design dashboard reporting
23. Case study implementation
24. Training evaluation

AUDIENCE TARGET Staff dan Leader yang sering menggunakan aplikasi Ms. Excel TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up participant (Yogyakarta)