Comprehensive Procurement Process

DESCRIPTION Bagi kebanyakan perusahaan, Procurement dianggap sebagai departemen yang kurang diperhatikan efisiensi dan efektifitasnya karena perannya hanya dianggap sebagai “Tukang Beli”. Padahal dalam modern organization termasuk yang menganut lean manufacturing, Procurement Departement ataupun Bagian Pengadaan adalah salah satu departemen yang begitu diperhatikan pengembangannya. Menurut survey dan penelitian, ternyata biaya pengadaan material bisa diturunkan sampai 7,1%. Peluang ini, kecil tampaknya tetapi usaha yang diperlukan tidaklah sebesar jika anda ingin memperbesar profit dengan cara meningkatkan volume penjualan. Dengan penerapan konsep TCO (Total Cost of Ownership) yang tepat, maka penekanan biaya akan lebih mudah terwujud. Aktifitas pengadaan material tidak hanya pemilihan supplier serta pemesanan material tetapi lebih dari itu. Dalam seminar ini, peserta tidak hanya dibekali konsep dan teori agar biaya pengadaan material bisa turun tetapi peserta juga akan mempraktekan metoda pendukung yang digunakan seperti teknik negosiasi yang efektif, teknik pemilihan dan evaluasi supplier yang benar serta teknik meningkatkan kinerja supplier.   TUJUAN

• Mempelajari proses dasar Procurement yang efektif yang mampu menekan biaya pengadaan
• Mengenal dan mempelajari proses seleksi dan evaluasi supplier secara objektif dan efektif
• Mempelajari dan mempraktekan Proses Penilaian Kinerja Supplier secara objektif
• Memahami beberapa term yang sering menjadi fokus procurement seperti: TCO (Total Cost of Ownership), Service Level Agreement

OUTLINE MATERI

1. Procurement: Definisi dan Prinsip-prinsip Dasar
2. Memahami Peran Procurement dalam organisasi Mengenal Prinsip TCO
3. Analisa TCO, Analisa Produk dan Jasa yang Ditawarkan
4. Mempelajari Alur Proses Seleksi Vendor Secara Akurat, Objektif Sesuai Sasaran Perusahaan
5. Memahami Outsourcing Process
6. Mempelajari Risk Management dari Pengadaan Barang/Jasa
7. Mengenal Apa yang Dimaksud dengan RFP
8. Memahami dan Mengembangkan RFP
9. Menetapkan Kriteria yang Objective dalam Seleksi dan Evaluasi Vendor
10. Service Level Agreement
11. Memahami Metode dalam Penilaian Performa Supplier secara Objektif
12. Memformulasikan Penilaian Kinerja Vendor
13. Mengembangkan Sistem Penilaian Kinerja Vendor

PESERTA Program ini dirancang untuk para Manager Procurement, Supply Chain dan yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa dalam suatu perusahaan.   TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)