Calculating Project Owners Estimate (OE/HPS) With Microsoft Project Application

Dilihat 439

PENDAHULUAN Proyek diartikan sebagai suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan. Keberhasilan suatu proyek bergantung pada sejauh mana proyek tersebut dapat memenuhi kriteria keberhasilan proyek. Kriteria tersebut antara lain : Manfaat proyek, Kualitas proyek , jangka waktu penyelesaian dan biaya yang dikeluarkan. Owner Estimate(OE) atau Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah perkiraan harga pengadaan barang/jasa yang dianalisa secara profesional dan disyahkan oleh eksekutif yang memiliki otoritas. Owner Estimate (OE) berfungsi berbagai acuan dalam melakukan evaluasi harga penawaran barang dan jasa dengan tujuan untuk mendapatkan harga penawaran yang wajar dapat dipertanggungjawabkan dan dapat dilaksanakan oleh rekanan sesuai dengan ketentuan kontrak. Dengan demikian, penyusunan Project Owners Estimate merupakan kunci keberhasilan Project Management sebuah perusahaan. Workshop ini akan dipandu oleh beberapa pembicara yang yang memiliki pengalaman di bidang project dan purchasing management yang luas serta pengetahuan statistik dan akuntansi yang mendalam. Kepada setiap peserta seminar, akan diberikan software untuk perhitungan Owner Estimate. Materi yang dibahas akan sangat bermanfaat untuk perhitungan OE Proyek dan OE pengadaan barang dan atau jasa. Di dalam Pelatihan ini juga akan dibahas konsep dan aplikasi manajemen proyek secara mendalam dan aplikasi MS Project beserta software lain yang diperlukan. Pelatihan akan diberikan dengan case method. MATERI 1. Konsep Manajemen Proyek

Karakteristik manajemen proyek
Project stakeholder
Manajemen proyek dan perencanaan organisasi proyek
Kriteria keberhasilan proyek
Project Triple Constraints
Peran Penting Sumber daya manusia

2. Perencanaan Proyek dengan Network Planning

Definisi proyek
Penyusunan jadual
Network Planning
Critical Path Method(CPM)
Program Evaluation dan Review Techniques (PERT)
Menerjemahkan network planning menjadi bar chart

3. Teknik Crash Program

Kriteria Crash Program
Teknik dan optimasi crash program dengan linear programming
Analisa biaya crash program
Struktur Biaya Proyek Sebagai Dasar Perhitungan OE
Bahan langsung
Buruh langsung
Overhead

5. Perhitungan Owners Estimate (OE) Material

Harga kontrak masa lalu
Harga pasar
Harga yang berasal dari proposal pemasok
Harga yang berasal dari perhitungan biaya produksi
Target Pricing
Beberapa alternatif penentuan Owners Estimate material

6. Teknik Penyusunan Anggaran Proyek dengan Konsep Activity-Based Budgeting (ABB)

Mengenal konsep ABB ( Activity-Based Budgeting)
Proyek adalah kumpulan aktifitas
Teknik perhitungan biaya setiap aktifitas
Aplikasi konsep Activity-Based Budgeting dalam menyusun anggaran proyek
Teknik penyusunan Project Cash Budget

7. Perhitungan OE dan Perencanaan Material dengan MRP (Material Requirement Planning)

Network planning sebagai dasar jadual pengadaan
Penentuan Bill of Material setiap aktifitas dalam Network Planning
Inventarisasi stock on hand dan material scheduled receipt
Identifikasi lead time setiap jenis material
Tahapan implementasi MRP untuk perencanaan material proyek
Perhitungan Owners Estimate material yang digunakan
Latihan Perhitungan MRP Proyek

8. Discounted Cashflow Analysis

Time value of money
Cashflow analysis
Net Present Value (NPV)

9. Aplikasi Konsep Total Cost of Ownership (TCO) untuk Pemilihan Peralatan (Equipment)

Perbedaan antara Cost dan Price
Memilih peralatan dengan konsep Net Present Value (NPV)

10.Teknik Evaluasi Jadual Proyek

Membandingkan rencana jadual dengan jadual actual
Analisis deviasi jadual
Analisis cause and effect diagram dengan teknik Ishikawa
Rekomendasi tindakan

11.Teknik Evaluasi Biaya Proyek

Membandingkan biaya anggaran biaya setiap aktifitas proyek dengan biaya actual
Analisis variansi biaya
Cause and effect analysis biaya proyek

12.Pengendalian Proyek

Dasar dan tujuan pengendalian proyek
Kurva S
Pengendalian waktu dan biaya
Pengendalian kontraktor
Pengendalian mutu

13.Studi Kasus dan Praktek Penggunaan Microsoft Project TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout modul Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Pick up participants