Building and Assets Management

OVERVIEW Building Management atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan yang tidak mudah, karena pengelola harus memiliki multi-talenta dan multi-skills and knowledge. Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau karyawan bahkan para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang tersebut menjadi lebih terampil dan luas pengetahuanya, sehingga tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari. BENEFIT

1. Memiliki keterampilan teknis bagaimana mengelola gedung dan assets dengan baik dan profesional
2. Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola gedung
3. Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern)
4. Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll)
5. Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh pengelola gedung atau pengelola Fixed Assets

MATERI 1. Building Management

• Struktur Organisasi (Contoh) Building Management
• Bagaimana mengelola fisik bangunan gedung
• Cara yang baik dan tepat untuk memilih kontraktor (Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
• Bagaimana membuat customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tenant’s Relation)
• Menangani bahaya kebakaran dan force majeure (Keadaan Gawat Darurat)
• Sekilas mengenai aspek legal dari : kepemilikan dan sewa menyewa ruang kantor, aspek hukum atas perizinan dan hukum perpajakan

2. Fixed Assets Management (AM)

• Sekilas mengenai definisi dan pengertian Assets Management
• Apa yang dinamakan Management Assets
• Lifecycle yang diberlakukan di AM
• Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
• Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
• Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
• Struktur organisasi (Contoh) di AM
• Kode-kode marking dalam AM
• Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
• Contoh-contoh dokumen yang diperlukan oleh AM
• Jaringan Sub-system dalam AM
• Analisa penggantian (Replacement) dalam AM
• Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets

3. Menetapkan Kompetensi dalam Building Assets Management PARTICIPANT

1. Para Staff sampai Penyedia (Supervisor) Building Management
2. Para Building Manager dan Fixed Assets Manager Para Manager Non HR yang berminat mempelajari bidang tersebut
3. Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Building dan Assets Management
4. Karyawan lain yang berkaitan dengan Pengelolaan Gedung dan Assets, misal: General Affairs Accounting Manager Property Manager
5. Professional atau Individu yang berkaitan dengan Pengelolaan Gedung dan Assets

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)