Building and Asset Management

OVERVIEW Building Management atau Pengelolaan Gedung adalah suatu kegiatan yang tidak mudah, karena si Pengelola harus memiliki multi-talenta dan multi-skills & knowledge (di luar disiplin ilmu maupun pengalaman yang dimilikinya). Artinya, banyak dimensi yang harus dipelajari dan dikuasai, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang dihadapi. Oleh karena itu, semua jajaran pada Organisasi Pengelola Gedung wajib memiliki keinginan keras untuk mempelajari hal-hal baru yang berkaitan dengan berbagai aspek (antara lain; pengelolaan, pemeliharaan, perawatan, pelayanan, dll) baik secara fisik dan teknis bangunan maupun hal-hal yang berkaitan dengan pengguna atau penghuni gedung yang dikelolanya. Dari segi fisik bangunan itu sendiri sudah berbagai ragam yang harus dikuasai, belum termasuk sarana dan prasarana yang berkaitan dengan keberadaan fisik gedung (misalnya; listrik, air, AC, taman, parkir, pemadam kebakaran, tanggap darurat, dlsb) agar gedung yang dikelola dapat beroperasi dengan baik. Tidak hanya permasalahan fisik dan operasional, tetapi bagaimana hubungan dengan perijinan, lingkungan hidup, juga termasuk hubungan baik dengan penyewa (tenant) apabila sebagian atau seluruh ruang-ruang gedung tersebut disewakan. Sedangkan Assets Management atau Pengelolaan Harta Tetap (Fixed Assets), selama ini dirangkap oleh Bagian Akunting, karena berkaitan erat dengan pembebanan biaya penyusutannya. Namun, belakangan ini beberapa perusahaan menunjuk Seksi atau Bagian khusus yang bertugas mengelola harta tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus didaya-gunakan secara maksimal agar lebih berhasil-guna dengan efektif dan efisien. Seksi atau Bagian Pengelolaan Assets ini, bisa berada di bawah Departemen Keuangan dan Akunting, akan tetapi biasanya “Pelaksana Assets Management“ di lapangan ada sebagian yang berada di bawah Building Management atau Bagian Umum (General Affairs) yang juga mengelola gedung. Hal ini hanyalah posisi di dalam Organisasi perusahaan saja, namun demikian secara operasional harus ditangani oleh staff atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang baik mengelola harta tetap (Assets Management) tersebut. Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau penyelia bahkan para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang tersebut menjadi lebih terampil dan luas pengetahuannya, sehingga tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari. TUJUAN

• Memiliki keterampilan teknis bagaimana mengelola gedung & assets dengan baik dan profesional
• Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola gedung
• Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern)
• Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam, dll)
• Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh pengelola gedung atau pengelola fixed assets

MATERI 1. Pengelolaan Gedung dan Fasilitas: Sarana dan Prasarana Penunjang

• Manajemen Pemeliharaan Fisik Bangunan Gedung dan Sarana Prasarana Penunjang
• Keselamatan dan Keamanan Bangunan Gedung:
  • Pencegahan dan Penanggulangan Bahaya Kebakaran dan Darurat lainya
  • Alat-alat dan Perlengkapan untuk Pencegahan dan Pemadaman Kebakaran
  • Pencegahan dan Penanggulangan Kondisi Darurat lainnya (Ancaman Bom, Gempa Bumi, Huruhara, Banjir, Angin Topan)

2. Pemeliharaan dan Perbaikan Bangunan Gedung

• Manajemen Penerapan 5-S (5-R) untuk Pemeliharaan Bangunan Gedung
• Penjadwalan Perencanaan Pemeliharaan & Perbaikan Bangunan Gedung (Action/Work Plan)
• Pengetesan Kekuatan Struktur Beton & Baja
• Menangani Masalah “Korosi”: Penanggulangannya pada Bangunan Gedung
• Pemeliharaan dan Perawatan Sarana & Prasarana yang ada pada Bangunan Gedung:
  • Pemeliharaan & Perawatan Lantai, Dinding dan Atap
  • Pemeliharaan & Perawatan Alat-alat Pemadam Kebakaran (CCTV, Penangkal Petir, Lampu-lampu, AC)
  • Pemeliharaan & Perawatan Pompa-pompa dan Pipa-pipa (Pumps & Plumbing System)
  • Pemeliharaan & Perawatan Lift & Escalator dan Tangga Darurat

3. Pengelolaan Housekeeping: Cleaning Service, Pest Control dan Keamanan Ketertiban Gedung

• Mengelola Housekeeping dan Cleaning Service
• Menangani Pest Control dan Penanggulangan Hama pada Gedung Perkantoran
• Pengelolaan dan Penanganan Keamanana dan Ketertiban Gedung

4. Pengelolaan Engineering dan Manajemen Perparkiran di Gedung Perkantoran

• Tambahan Mengelola Engineering pada Gedung Perkantoran
• Menangani Permasalahan Perparkiran

5. Uraian Tentang Fixed Assets Management

• Sekilas mengenai definisi dan pengertian Assets Management (AM)
• Apa yang dinamakan Management Assets?
• Lifecycle yang diberlakukan di AM
• Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
• Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
• Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
• Struktur Organisasi (contoh) di AM

6. Asset Management

• Kode-kode Marking dalam AM
• Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
• Contoh-contoh dokumen yang diperlukan oleh AM
• Jaringan Sub-system dalam AM
• Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
• Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets

7. Tambahan

• Kiat-kiat Service Excellent
• Kompetensi yang harus dimiliki oleh karyawan pengelola gedung dan asset
• Kiat-kiat menangani orang sulit

PESERTA

• Para Staff sampai Penyelia (Supervisor) Building Management dan/atau Assets Management
• Para Building Manager dan Fixed Assets Manage
• Para Manager yang berminat mempelajari bidang tersebut
• Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Building dan Assets Management
• Karyawan lain yang berkaitan dengan pengelolaan gedung dan assets (misal: General Affairs, Accounting Manager, Property Manager, dsb)
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan Gedung dan Assets

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)