Budgeting, Planning and Cost Control

DESKRIPSI Perencanaan pembiayaan adalah suatu acuan atau petunjuk bagi perusahaan dalam melakukan usahanya serta alat untuk mengontrol harga/biaya. Tanpa adanya perencanaan yang baik, sebuah perusahaan akan mengalami kesulitan. Budget bukan sekedar angka-angka yang tanpa makna yang dibuat berdasarkan forecast. Namun seringkali perusahaan tidak menyadarinya dan membuat suatu perencanaan yang ala kadarnya, yang penting ada budget untuk melakukan suatu usaha. Atau bahkan dalam beberapa hal, budget dibuat dengan hanya sekedar mengkompilasi angka-angka yang dikumpulkan dari setiap departement fungsional. Dengan adanya budgeting yang baik dalam suatu perusahaan, dimana mereka mencoba memasukkan seluruh faktor yang mempengaruhi jalannya perusahaan hingga tujuan, strategi dan taktik dalam memenangkan persaingan. Dalam pelatihan ini akan dibahas bagaimana memperhitungkan external dan internal faktor dalam menentukan tujuan dan strategi, sehingga budget dapat dibuat dengan komprehensif. TUJUAN

• Memberikan pemahaman terhadap definisi dan tujuan budgeting dalam sebuah perusahaan
• Memberikan konsep dan aplikasi dalam melakukan analisa strategi untuk kondisi internal dan external
• Memberikan pemahaman dan aplikasi dalam membuat budgeting secara detail dan bertahap
• Memberikan pemahaman dan aplikasi dalam membuat departmental budget
• Memberikan pemahaman untuk mengatur proses review dan approval budget secara efektif
• Memberikan pemahaman bagaimana menggunakan budget sebagai alat ukur kinerja

MATERI 1. Prinsip Budgeting dan Cost Control

• Fungsi Budget dan Ruang Lingkup Budget
• Tujuan, Konsep dan Proses Budget
• Performance Evaluation

2. Linking The Tactical Budget to Company Strategic Objectives

• Budgeting Cycle
• Analisa External Faktor dan Asumsi Dasar Budget
• Hubungan Antara Tujuan, Strategi dan Tactical Budget dan Merefleksikan dalam Laporan Keuangan

3. The Revenue Budgeting

• Hubungan Antara Revenue dan Strategy Perusahaan
• Membuat Budget Revenue Secara Komprehensif
• Teknik Aplikatif dalam Mengevaluasi Budget Revenue
• Contingency Plan
• Revenue Budgeting Cycle dan Management Commitment

4. The Operating Budget

• Langkah-langkah Pembuatan Operational Budget
• Menghitung Labor Hours Availability dan Headcount Plan
• Menghitung Budgeted Manufacturing Overhead Rates

5. Expense Budgeting

• Teknik Membuat Expense Budget (Competitive Parity, Percentage of Sales, Fixed Sum Per Unit, Previous Profit, Roi & Task Method)
• Detail and Completeness
• Allocations From Cost Centers
• Membuat Budget Selling Expenses dan Marketing Expenses
• Capital Expenditures Budgeting and Analysis
• Cost Control dan Reporting Expenses

6. Menyiapkan Departmental Budget

• Konsep dan Aplikasi Spending Budget
• Meningkatkan Keakurasian Expenses Budget

7. Proses Approval Budget

• Bagaimana Review Process yang Efektif
• Membuat Contingency Plan
• Mengindentifikasikan Reserve dalam Budget

8. Pengukuran Kinerja terhadap Budget

• Variance Analysis
• Menentukan Kapan Budget Harus Direvisi
• Takes to Make Analysis

9. Best Practice in Cost Control TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta)