Best Practices For The Multi-Project Manager

OUTLINE MATERI 1. Konsep Proyek

• Profil kegiatan proyek
• Sasaran dan kendala proyek
• Jenis proyek
• Sumber proyek
• Siklus proyek

2. Konsep dan Fungsi Manajemen Proyek

• Pengertian manajemen proyek
• Pentingnya manajemen proyek
• Pendekatan dalam manajemen proyek
• Konsep yang mendasari manajemen proyek
• Batang tubuh ilmu manajemen proyek
• Organisasi proyek
• Kepemimpinan dan sumber daya manusia dalam proyek
• Konflik dalam proyek

3. Perencanaan dan Penyusunan Jadwal Proyek

• Pendefinisian pekerjaan,
• Diagram perencanaan dan penjadwalan (Bart Chart dan Network)
• Perhitungan waktu penyelesaian proyek
  • Critical Path Method (CPM) dan penyusunan peta jadwal dasar
  • Program Evaluation and Review Technique (PERT)
  • Precedence Diagram Method (PDM)
• Mempercepat waktu penyelesaian proyek
• Alokasi sumber daya manusia

4. Estimasi Biaya dan Penganggaran Proyek

• Langkah-langkah dalam estimasi biaya proyek
• Elemen-elemen biaya proyek
• Menghitung biaya proyek
• Pembengkakan biaya proyek

5. Pengendalian Proyek

• Pengertian pengendalian proyek
• Manfaat pengendalian proyek
• Unsur yang diperlukan agar sistem pengendalian efektif
• Penyebab pengendalian proyek yang tidak efektif
• Proses pengendalian proyek
• Jenis pengendalian (internal dan eksternal)
• Monitoring informasi
• Garis besar aspek dan obyek pengendalian proyek yang terpenting
  • Pengendalian biaya
  • Pengendalian jadwal
  • Pengendalian mutu
• Metode pengendalian proyek
  • Analisis Variansi
  • Konsep Nilai Hasil (Earned Value)
  • Perkiraan biaya untuk menyelesaikan proyek

6. Evaluasi, Audit, Pelaporan, dan Penyelesaian Proyek

• Evaluasi proyek
• Audit proyek
• Peninjauan perkembangan (review meeting)
• Pelaporan
• Penyelesaian proyek

7. Penggunaan software Microsoft Project dalam manajemen proyek   TRAINING METHODE Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participants (Yogyakarta)