Best Practice Procurement & Purchasing Management

DESKRIPSI  Procurement Management adalah proses mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya, barang, dan jasa yang diperlukan untuk operasi sebuah organisasi. Ini melibatkan proses pembelian, pengadaan, negosiasi kontrak, pemilihan pemasok, dan pengelolaan hubungan dengan pemasok. Sedangkan Purchasing Management adalah bagian dari manajemen proses pengadaan yang fokus pada aspek operasional dan taktis dari proses pembelian. Ini melibatkan proses membeli barang dan jasa yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan organisasi, biasanya melalui proses pembelian yang tepat, efisien, dan efektif. Dengan memahami dan menerapkan konsep-konsep baik itu procuremen ataupun purchasing yang baik, organisasi dapat mengoptimalkan pengelolaan pembelian dan pengadaan mereka untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar.   MATERI 1. Pendahuluan

• Definisi Purchasing & Procurement
• Peran dan Pentingnya dalam Manajemen Bisnis
• Tujuan dari Manajemen Purchasing & Procurement
• Perbedaan antara Purchasing & Procurement
• Tantangan dan Peluang dalam Manajemen Purchasing & Procurement

2. Proses Purchasing & Procurement

• Tahapan Proses Purchasing & Procurement
• Identifikasi Kebutuhan
• Penyusunan Rencana Pembelian
• Pencarian Pasokan dan Pemasok
• Evaluasi dan Seleksi Pemasok
• Penyusunan Kontrak dan Negosiasi
• Pemantauan dan Pengelolaan Kontrak
• Evaluasi Kinerja Pemasok

3. Pengelolaan Risiko dalam Purchasing & Procurement

• Identifikasi Risiko yang Terkait dengan Purchasing & Procurement
• Analisis Risiko dan Strategi Mitigasi
• Penggunaan Alat dan Metode untuk Mengelola Risiko
• Studi Kasus tentang Kegagalan dalam Pengelolaan Risiko dalam Purchasing & Procurement

4. Etika dalam Purchasing & Procurement

• Prinsip-prinsip Etika dalam Bisnis
• Tantangan Etika dalam Purchasing & Procurement
• Strategi untuk Menerapkan Etika dalam Purchasing & Procurement
• Studi Kasus tentang Pelanggaran Etika dalam Purchasing & Procurement

5. Teknologi dalam Manajemen Purchasing & Procurement

• Peran Teknologi dalam Meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas
• Sistem Manajemen Purchasing & Procurement (Procurement Management System)
• E-Procurement: Konsep dan Penerapan
• Integrasi Teknologi dengan Proses Manajemen Purchasing & Procurement

6. Audit dan Kepatuhan dalam Purchasing & Procurement

• Pentingnya Audit dan Kepatuhan dalam Manajemen Purchasing & Procurement
• Proses Audit dalam Purchasing & Procurement
• Kriteria Penilaian Kepatuhan dalam Purchasing & Procurement
• Tindakan Korektif dan Pencegahan setelah Audit

7. Pengembangan Hubungan dengan Pemasok

• Pentingnya Hubungan dengan Pemasok yang Baik
• Strategi untuk Membangun dan Memelihara Hubungan yang Baik
• Pengelolaan Konflik dengan Pemasok
• Kemitraan Strategis dengan Pemasok

8. Studi Kasus   TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Handout (Hard File) 2x Coffee Break + 1x Lunch Sertifikat Souvenir