Best Practice Material Budgeting

Dilihat 658

18 – 20 Februari 2014, Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta

PENGANTAR Material Budgeting merupakan salah satu Sub System Budget yang amat penting dari keseluruhan system Budget Perusahaan, yang dalam aplikasinya mencakup rencana dari bagian-bagian/ departemen-departemen yang nantinya akan di- synthesiskan menjadi rencana keseluruhan dari perusahaan. Tanpa adanya Material Budgeting, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menjaga kelancaran proses produksi, karena apabila kwantitas material > kebutuhan, dapat mengakibatkan material menumpuk di gudang yang dapat menurunkan kwalitas material dan menambah pengeluaran biaya tambahan (Extra Carrying Cost), sebaliknya apabila kwantitas pembelian material < kebutuhan, akan mengakibatkan terhambatnya proses produksi yang apabila diatasi dengan menggunakan material pengganti juga akan menimbulkan biaya tambahan (Stockout Cost). Oleh karena itu dalam menentukan waktu pemesanan material, perlu memperhatikan factor lead time, yaitu jangka waktu yang diperlukan sejak dilakukan pemesanan, sampai saat datangnya pesanan material yang akan digunakan dalam proses produksi. Selain factor lead time, juga harus memperhatikan factor Reorder Point, yaitu waktu dimana harus dilakukan pemesanan kembali material yang dibutuhkan. Namun dalam kenyataannya seringkali perusahaan membuat budget ala kadarnya, misalnya dengan mengkompilasi angka-angka yang dikumpulkan dari setiap bagian/ departemen). Untuk dapat mengeliminir hal-hal tersebut diatas maka dalam Two Days worshop, peserta akan mendapat sharing dari praktisi keuangan yang juga penulis buku : “ Great Cash Management Great Profit “ dan “ Denyut Jantung Keuangan keluarga di Tangan Ibu-2 “. TUJUAN Memberikan pemahaman dalam menentukan kebutuhan material untuk proses produksi,

Memberikan pemahaman dalam memperkirakan jumlah pembelian material
Memberikan pemahaman dalam memperkirakan kebutuhan dana utk pembelian material
Memberikan pemahaman tentang Lead Time, Re-Order Point dan Harga Pokok Produksi
Memberikan pemahaman dalam melaksanakan fungsi pengendalian material
Memberikan pemahaman teori dan praktik dalam menyusun material budgeting

PELATIHAN INI SANGAT PENTING BAGI

General Manajer, Manajer keuangan dan Eksekutif BUMN/ BUMD/ UMKM
General Manajer, Manajer Keuangan dan Eksekutif perusahaan Manufaktur dan Jasa perbankan, asuransi dan lembaga keuangan di Kantor Pusat, Divisi dan Cabang.

OUT LINE A. Introduction material budgetting

Anggaran kebutuhan material
Anggaran biaya kebutuhan material
Anggaran pembelian material
Anggaran persediaan material
Jangka waktu pemesanan material sampai material datang (Lead Time)
Waktu pemesanaan kembali material ( Re –Order Point )
Pembelian material yang cukup untuk persediaan dengan biaya yang minimal ( EOQ )

B. Hubungan annual plan, cost budget, material budget & skedul pembelian

Annual Plan VS Cost Budget
Cost Budget VS Material Budget
Cost Budget VS Skedul Pembelian

C. Jobdescription bagian pembelian

Menyusun skedul pembelian material
Menyusun anggaran pembelian material
Teknik Menghitung ready stock material
Teknik menghitung stock material, bila supplier ingkar janji
Teknik menyediaan stock material jika kebutuhan material berubah karena emergency force

D. Jobdescription bagian gudang

Teknik menetapkan besarnya persediaan maksimum dan minimum material (EOQ)
Teknik menetapkan besarnya persediaan maksimum dan minimum material
Teknik membuat laporan persediaan maksimum dan minimum material
Teknik menyediakan persediaan material yang ekonomis

E. Tehnik menyusun budget material

Teknik menyusun kebutuhan material budget
Teknik menyusun anggaran kebutuhan material
Teknik menyusun pembelian material
Teknik nenyusun anggaran persediaan material
Teknik Menghitung jumlah persediaan awal dan persediaan akhir material

F. Simulasi study kasus menggunakan program komputer ms excel

Simulasi study kasus menyusun rincian skedul produksi
Simulasi study kasus menyusun kebutuha material
Simulasi study kasus menyusu anggaran biaya kebutuhan material
Simulasi study kasus menyusun anggaran pembelian material
Simulasi study kasus menyusun anggaran persediaan material
Simulasi study kasus menyusun anggaran biaya material dalam proses produksi
Simulasi study kasus pemesananan material utk proses produksi (Lead Time)
Simulasi study kasus pemesanaan kembali material yang diperlukan (Re-Order Point)
Simulasi study kasus pembelian material yang cukup dengan biaya rendah (EOQ)
Simulasi study kasu penyusunan Laporan pelaksanaan pembelian material
Simulasi study kasus penyusunan Laporan pelaksanaan pemakaian material

TRAINING METHODE Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Pick Up participants