Best Practice Account Payable

PENDAHULUAN Best Practice Managing Account Payable memiliki kedudukan yang sama pentingnya dengan pengelolaan account receivable (A/R) dikarenakan sama-sama memberi dampak terhadap cashflow perusahaan secara keseluruhan. Pelaksana Account Payable sering menghadapi permasalahan yang berkaitan dengan kebutuhan barang dan keterbatasan cash flow perusahaan. Perusahaan memiliki tuntutan untuk dapat terus berproduksi memenuhi kebutuhan pelanggan, namun di satu sisi perusahaan tidak selalu memiliki dana yang cukup untuk membayar semua aktivitas pembelian tersebut. Sehingga harus ada pengorbanan didalamnya untuk menghindari masalah terkait. Namun pengorbanan tersebut tentunya akan memiliki dampak pada beberapa aspek terkait, seperti pada penurunan sales, dan hal lainnya. Sehingga dibutuhkan strategi tepat dalam mengatasi problem payable tersebut. Saat ini, Account Payable tidak hanya berfungsi dalam kegiatan administrasi saja, namun juga dalam fungsi strategis dalam mendukung tercapainya profit maksimum perusahaan dan keberlangsungan aktivitasnya (going concern). Oleh karenanya, guna melakukan peningkatan fungsi tersebut, para personil perusahaan bagian Account payable haruslah personil yang handal yang dapat memahami bisnis proses secara optimal dan dapat memberikan masukan dan informasi yang berguna dalam pengelolaan cash flow perusahaan dan pengambilan keputusan oleh manajemen serta dapat terlibat aktif dalam aktivitas penurunan biaya. DESKRIPSI Dalam Pelatihan ini peserta akan diberikan pemahaman secara komprehensif terkait Ruang Lingkup account payable, Definisi Account Payable, Fungsi Account Payable, Faktor Pendukung dan Penghambat fungsi account payable, Pengaruh Account Pabyable terhadap cash flow, Perubahan paradigma proses payable : Dari fungsi administrative menjadi strategis, Keputusan yang timbul dalam Accounts Payable, Strategi / Teknik Pengelolaan invoice supplier, Three way matching (Invoice Supplier, PO dan Good Receive), Dokumen pendukung drus dokumen, Flow invoice, Journal invoice, dll. TUJUAN DAN MANFAAT

• Memahami konsep dan manajemen praktis Account Payable
• Memahami tahapan analisa dampak account payable terhadap cashflow
• Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan payables
• Meningkatkan kinerja personil perusahaan secara umum
• Meningkatkan kemampuan penyelesaian permasalahan terkait dengan account payable

MATERI 1. Ruang Lingkup account payable

• Definisi Account Payable
• Fungsi Account Payable
• Faktor Pendukung dan Penghambat fungsi account payable
• Pengaruh Account Pabyable terhadap cash flow

2. Perubahan paradigma proses payable : Dari fungsi administrative menjadi strategis 3. Keputusan yang timbul dalam Accounts Payable

• Strategi / Teknik Pengelolaan invoice supplier
• Three way matching (Invoice Supplier, PO dan Good Receive)
• Dokumen pendukung drus dokumen
• Flow invoice
• Journal invoice

4. Teknik menghindari kesalahan dan kelebihan pembayaran 5. Penanganan invoice yang hilang 6. Pengelolaan Administasi Account payable

• Master vendor
• Pengelolaan dokumen
• Control internal

7. Teknik Penyusunan Standard Operation Procedure (SOP) terkait Account Payable 8. Penyusunan kebijakan terkait Account Payable

• Kebijakan Down Payment
• Kebijakan Expenses Personal
• Kebijakan Approval
• Kebijakan waktu pembayaran dll.

9. Potensi Account Payable 10. Penilaian supplier : Klasifikasi dan pengaruhnya bagi aktivitas perusahaan 11. Aspek perpajakan dalam account payable 12. Key performace indicator (KPI) account payable 13. Laporan terkait dengan Account Payable 14. Teknik dan Tahapan Penyusunan Report/laporan account payable 15. Pengaruh laporan / report dalam keputusan manajemen 16. Teknologi dalam Pengelolaan Account Payable 17. Aplikasi supply market dalam pengelolaan account payable 18. Aplikasi dan analisa account payable 19. Studi kasus dan diskusi TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant (Yogyakarta only) PELATIHAN LAINNYA