Arsip Digital

DESCRIPTION Pengelolaan arsip dengan model lama berbasis kertas telah membawa banyak kerugian bagi institusi pemerintah maupun swasta. Sebagai solusi atas masalah ini, implementasi Sistem Arsip Digital, menjadi pilihan terbaik. Sistem Arsip digital mempunyai banyak keuntungan dibanding sistem arsip konvensional. Syarat mutlak keberhasilan implementasi sistem arsip digital pada institusi ditentukan oleh dukungan dari SDM yang mempunyai pengetahuan dan ketrampilan mengelola sistem arsip digital.   BENEFIT

• Peserta mendapatkan pengetahuan baru mengenai sistem arsip digital yang baik untuk mendukung institusi publik dan swasta mencapai tujuannya.
• Peserta mampu mengidentifikasi kebutuhan komponen dan tahapan pelaksanaan dalam implementasi sistem arsip digital di institusi-nya.
• Peserta memperoleh pengetahuan dan ketrampilan mengoperasikan perangkat sistem arsip digital, mulai teknologi scanning hingga pengoperasian aplikasi sistem arsip digital.
• Peserta mendapatkan bekal di dalam pengambilan keputusan terkait implementasi arsip digital pada institusinya

OUTLINE MATERI

1. Pengetahuan Arsip Digital
2. Pemahaman SOP (Standard Operating Procedure) alih media arsip.
3. Modifikasi SOP sesuai karakteristik arsip di institusinya.
4. Pengoperasian (setting) perangkat alih media (scanner) dengan melakukan alih media berbagai jenis arsip.
5. Proses editing arsip digital pasca alih media.
6. Proses upload arsip digital ke dalam Aplikasi Sistem Arsip Digital.
7. Pengoperasian Aplikasi Sistem Arsip Digital.
8. Maintenance Sistem Arsip Digital.

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Pick Up Participant