Advanced Report Writing

Instructor by : Bambang Darmadi LATAR BELAKANG Tidak sedikit dari karyawan yang dituntut untuk dapat menulis naskah dengan baik dan benar, untuk berbagai keperluan kantor seperti menulis proposal dan laporan. Karyawan yang mampu melakukan hal ini tentu akan sangat berguna bagi kemajuan perusahaan. Teknik menulis laporan yang efektif hanya dapat diperoleh melalui praktek. Namun Semakin sering seorang karyawan menulis laporan baik laporan regular atau laporan pekerjaan lainnya,  belum tentu menjamin laporan dapat diberikan secara efektif. Terdapat berbagai metode dan cara dalam menulis laporan yang efektif untuk manejerial.  Laporan yang baik akan mencerminkan kinerja yang bersangkutan dan tentunya juga akan berpengaruh pada pengembangan karirnya di masa datang. Laporan yang baik harus jelas, obyektif, dan tepat sesuai dengan tujuannya. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan. Peserta dalam training ini akan diberikan pemahaman mulai dari pengertian naskah hingga teknik menulis berbahasa yang baik dan benar. Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat membuat proposal dan laporan dalam yang baik dan jelas serta efektif, agar apa yang ingin disampaikan kepada audience-nya dapat diterima dengan baik SASARAN Setelah selesai mengikuti Program ini para peserta akan :

• Menyadari perannya dalam proses melaporkan fakta yang ada serta masalah yang terjadi, sekaligus dengan usul dan saran, atau rekomendasi jalan keluar dari masalah tersebut
• Memiliki keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dalam proses pemecahan masalah
• Memiliki keterampilan tentang cara menyusun format Laporan disertai bahasa dan ungkapan yang menarik, yang mudah dibaca dan dimengerti, baik dalam bentuk Reading Material (yang dikirim kepada atasan) maupun dalam bentuk Presentation Material (yang dipresentasikan di depan atasan).

MATERI

• Pengertian Laporan secara umum, serta alur proses membuat Laporan
• Mengapa Laporan diperlukan
• Mengenal jenis-jenis Laporan
• Pengertian Laporan yang dikaitkan dengan adanya masalah
• Sasaran yang ingin dicapai dengan sebuah Laporan
• Hubungan antara Data, Informasi, dan Opini
• Tehnik melakukan pengumpulan Data (Fact Finding)
• Bagaimana menyajikan data dalam sebuah Laporan
• Syarat-syarat Laporan agar mudah dibaca
• Laporan berbasiskan GAP antara Rencana vs Realisasi
• Proses pemecahan masalah sebagai basis Laporan
• Konsep SAPADAPPA dalam proses pemecahan masalah
• Rekomendasi pemecahan masalah dalam sebuah Laporan
• Proses mencari penyebab timbulnya masalah
• Struktur Dasar dari sebuah Laporan yang efektif
• Susunan Laporan menurut Latar Belakang Laporan
• Susunan Laporan menurut jenis dan sasaran Laporan
• Perbedaan bagian Pendahuluan dari Laporan yang diminta dengan yang tidak diminta
• Penggunaan bahasa resmi, semi resmi, dan tidak resmi
• Ungkapan yang perlu dihindari dalam sebuah Laporan
• Proses merancang Laporan step by step
• Susunan bagian Pendahuluan, Batang Tubuh, dan Penutup Laporan
• Pendahuluan dan Penutup Laporan Resmi dan Tidak Resmi
• Merancang Laporan dalam Format Reading Material
• Merancang Laporan dalam Format Presentation Material
• Studi kasus
• Praktek membuat laporan

PESERTA Manager / Supervisor atau siapa saja yang diberi tugas untuk mengevaluasi pelaksanaan Program di lapangan, kemudian melaporkannya, termasuk memberi rekomendasi pemecahan masalah jika ada gap antara Rencana dan Realisasi. TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir Pick up Participant (JOGJA ONLY)