Administrasi Perkantoran Modern

Dilihat 450

PENDAHULUAN Ilmu Manajemen Administrasi Perkantoran merupakan suatu rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan Manajemen Administrasi Perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi. Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas instansi pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. oleh karna itu personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai Manajemen Administrasi Perkantoran. Pengetahuan tersebut di antaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi dan pelayanan tata usaha. Training ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan. TUJUAN

Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.

MATERI 1. Paradigma dan Filosofi Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan, dan Karakteristik Administrasi Perkantoran Modern
Asas-asas dan Struktur Manajemen Perkantoran
Prinsip Organisasi

2. Korespondensi

Pengertian, Ciri, Fungsi, dan Jenis Surat
Langkah-langkah Penyusunan Surat (format, Bahasa, dll)
Mengendalikan Surat Masuk dan Surat Keluar

3. Manajemen Arsip

Pendahuluan
Siklus Hidup Arsip Manual
Manajemen Arsip Elektronik
Sistem Pengelolaan dan Pemusnahan Arsip

4. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
Aplikasi Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Manajemen Basis Data
LAN, Intranet, dan Internet

5. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

Nilai Waktu dan Pentingnya Pengelolaan Waktu yang Efektif
Teknik Manajemen Waktu: Skala Prioritas, Delegasi, dan Asertif
Identifikasi Penyebab Waktu Terbuang Percuma dan Antisipasinya
Mengelola Rapat Secara Efektif dan Membuat Notulen yang Baik

6. Penyusunan Dokumentasi SOP

Pengertian dan Pentingnya SOP
Prinsip-prinsip dan Teknik Penyusunan SOP
Dokumentasi & Administrasi HRD/GA
Dokumentasi & Administrasi Marketing
Dokumentasi & Administrasi Purchasing

7. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian Inventarisasi
Pelaksanaan Inventarisasi
Mutasi Barang
Pemberian Label dan Kode Barang
Penghapusan Barang

8. Tata Ruang Kantor

Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
Penyusunan Tata Letak Fasilitas Kantor
Tata Lingkungan Kantor
Prinsip 5R dalam Tata Ruang Kantor

TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2x Coffee Break Souvenir Penjemputan (Jogja only)