Administrasi Distribusi Barang

Instructor by : Ari Hutomo   DESCRIPTION Manajemen logistik dan Pergudangan memegang peran yang sangat penting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Barang yang disimpan di gudang bisa dalam bentuk bahan baku, barang setengah jadi, suku cadang maupun produk jadi. Peningkatan produktivitas dan pelayanan pergudangan akan sangat berpengaruh pada performansi perusahaan secara keseluruhan. Pelatihan ini akan membahas aspek operasional sistem manajemen pergudangan. Karena titik utama pembahasan adalah masalah operasional logistik dan administrasi pergudangan, maka pelatihan ini sangat cocok untuk para eksekutif perusahaan di tingkat operasional dan menengah. Di dalam pelatihan ini, selain aspek manajemen juga akan dibahas secara terinci sistem dan prosedur administrasi pergudangan, laporan yang harus dihasilkannya beserta contoh setiap jenis formulir yang diperlukan. TUJUAN

1. Peran manajemen logistik dan Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan
2. Pemeriksaan/Pengujian Barang
3. Administrasi Penerimaan Barang
4. Administrasi Penyimpanan Barang
5. Akuntansi Persediaan
6. Konsep inventory control
7. Administrasi Distribusi Barang
8. Laporan Sistem Pergudangan
9. Inventarisasi dan auditing persediaan
10. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan
11. Pengukuran performansi sistem pergudangan dan distribusi

OUTLINE 1. Peran Manajemen Logistik dan Pergudangan Dalam Kehidupan Perusahaan.

• Evolusi sistem manajemen logistik
• Siklus manajemen logistik
• Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik
• Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan
• Fungsi-fungsi manajemen logistik dan pergudangan
• Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan
• Aktivitas gudang
• Struktur Pergudangan
• Pemilihan Lokasi Gudang

2. Pemeriksaan/Pengujian Barang

• Dasar Pemeriksaan Barang
• Destructive dan Non destructive test
• Kriteria Pemeriksaan total dan sampling
• Penentuan ukuran sample
• Penentuan Acceptance Level
• Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang

3. Administrasi Penerimaan Barang

• Prasyarat penerimaan barang
• Pembentukan team penerimaan barang
• Kriteria penerimaan barang
• Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang
• Dokumen penerimaan barang
• Berita Acara Penerimaan Sementara
• Berita Acara Penerimaan Barang
• Penyusunan laporan transaksi barang
• Rekomendasi pembayaran

4. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang

• Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang
• Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang
• Tatacara Pengisian Kartu Barang
• Tatacara Pengisian Kartu Administrasi Persediaan
• Tatacara perhitungan nilai persediaan barang

5. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil

• Aktifitas unloading barang ukuran kecil
• Pengendalian kualitas dan kuantitas
• Packaging
• Identifikasi produk
• Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan
• Pengendalian persediaan
• Authomatic identification method

6. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)

• Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton
• Order-pick methods
• Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton
• Identifikasi posisi karton dan pallet

7. Akuntansi Persediaan

• Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan
• Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan
• Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.
• Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi

8. Laporan Sistem Pergudangan

• Laporan status persediaan
• Laporan Transaksi Barang
• Klasifikasi Barang
• Statistik Pemakaian Barang
• Laporan Perhitungan Inventory Control

9. Manajemen Pergudangan dan distribusi

• Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP)
• Multi – echelon distribution system
• Pull system
• Push system
• Illustrasi order – point system
• Solusi order point
• Base – stock system
• Illustrasi perhitungan DRP
• Studi kasus DRP dengan menggunakan Software.

10. Inventory Control Techniques

• Klasifikasi persediaan
• Biaya persediaan
• Sistem pengendalian persediaan
• Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk Independent – material
• Fixed order period inventory system
• Just In Time (JIT) inventory management
• Latihan perhitungan optimasi persediaan

11. Inventarisasi dan auditing persediaan

• Manfaat inventarisasi persediaan
• Teknik inventarisasi persediaan
• Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian
• Laporan Hasil inventarisasi

12. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen Pergudangan

• Perbedaan data dan informasi pergudangan
• Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen
• Pembentukan Master File Kodifikasi Barang
• Pembentukan Master File Persediaan di Gudang
• Penentuan Kode Lokasi Barang
• Teknik Pencatatan Transaksi Barang
• Studi kasus sistem manajemen pergudangan

PESERTA Manajer logistik dan staff, manajer pergudangan dan staff,manajer pengadaan dan staff, manajer keuangan dan staff, manajer Supply Chain dan staff serta semua posisi yang erat hubungannya dengan manajemen persediaan dan pergudangan. TRAINING METHOD Presentation Discussion Case Study Evaluation   FACILITY Training Kit Handout Certificate Lunch + 2 X Coffee Break Souvenir   PELATIHAN LAINNYA